实例内容如下:
和分包商:“第一建筑公司”签订了“屏蔽壳体”的安装合同,原始金额49000元,先预付款30%,中间发生过一次合同变更(增加了600元)。完工验收后支付到95%,另外5%为质保金。
1、新建分包合同
新建分包合同,在付款基数选择“按合同金额”(统计成本是可按照合同金额统计成本),并输入付款限额。如图所示:
分包合同建立完成之后,可将合同内容添加导入到系统中。导入之前将格式设置成系统要求的格式。如图所示:
导入时对应好相应的列名,如图所示:
内容与各列名对应好之后点击确定合同内容导入系统中。注:导入的分包内容要连续,如果有分段分组现象,要先手工删除,再执行导入!
合同内容导入系统之后,系统会计算合同金额以及代付款金额。如图:
待付款金额=合同金额*30%
2、分包合同付款
添加“付款单”,付款名称为“预付款”、对应好合同编号、输入付款金额,如图所示:
预付款完成则分包合同中“已付款金额”及“待付款金额”会发生改变,如图所示:
3、合同变更
若合同内容发生变更,需进入合同,修改合同内容,选中要修改的内容点击“修改”即可修改合同内容。如图:
如果增加了工作内容点击旁边的“添加”按钮,内容性质为[补充]。
合同内容修改则系统根据合同内容的更改重新计算合同金额,如图:
4、合同验收
验收时在合同执行明细中执行验收,如图所示:
在【合同执行明细】中点【执行验收】,生成【分包验收单】。
验收完成,系统生成合同执行明细,如下图所示:
一般合同验收完成之后,按照合同条款支付到95%,此时添加“付款变更单”,如图所示:
付款变更单添加完成之后会生成付款变更记录,则“合同待付款金额”会根据“付款变更”发生改变,如图所示:
此时待付款金额=合同金额*95%-已付款金额
付款时系统自动计算应付款金额,如图所示:
合同金额未付的5%可作为质保金以后再支付。
5、项目成本预算设置及实际发生统计
(1)预算设置
在“工程管理”-“项目维护”中进行“项目预算”的设置。如图所示:
(2)成本查询
在“工程管理”-“项目成本利润”中进行项目成本利润的查询。如图:
成本设置完成之后按照合同内容查询项目成本,系统可将对应成本的控制总价与对应成本节余生成对比。如图所示: