工程企业的财务管理涉及工程招标.建筑生产.材料采购.多个环节,如竣工结算。通过会计。.分析.比较可以及时发现企业存在的问题,发现日常生产经营中的薄弱环节,堵塞漏洞,降低成本。由此可见,企业的所有经济活动都是通过财务预测进行的.综合规划财务决策和财务计划是企业所有管理活动的基础。
一.现状在工程企业财务管理中很常见
1.施工企业生产周期长.流动性大,容易导致财务资金管理分散,部分项目资金到位不同,资金难以协调运营。
2.在传统的财务管理中,大多数财务人员通过手工或Excel以表格的方式进行会计处理,后期需要查询相关财务信息时不方便查找,可能会出现翻箱倒柜或找的情况。
3.在企业中,由于项目业务无法实时控制,财务报销中也可能出现乱报销。
4.无法及时了解企业的财务支付和其他信息已支付多少.没付多少钱。
5.不能及时了解企业的财务发票
6.企业备用金控制不严格,导致备用金乱用。
7.领导不能及时知道员工的费用报销。
二.金石工企业系统在财务管理中的价值
1.通过系统的财务管理业务文件,实现信息控制。即使同时进行多个项目,也可以了解项目的财务状况,避免到处搜索会计数据。
2.通过系统中的财务期初业务文件,详细记录每个银行账户的期初金额,实现集中控制。
3.通过系统中的费用报销业务实时记录员工的报销情况,避免审核不严格或多次报销。
4.通过财务管理报表,及时了解企业的项目支付情况,包括项目的劳动力.分包.详细记录和汇总租赁费用,也可追溯查询原业务单据。
5.支持系统中企业项目的发票信息统计,企业领导可以及时了解发票的发票和费用。
6.实时控制备用金控制费用,及时将每笔费用同步到企业,避免滥用备用金。
7.同时,系统还管理下属的费用报销,各级领导可以及时了解下属的报销情况。
三.金石工程企业系统财务管理方案
1.账户信息
目前的账户信息主要是记录企业自身开立的银行账户信息,主要是详细记录开户银行.账号.经理等详细信息。
2.账户期初
账户期初是指现有的账户余额信息。在系统中,账户期初主要记录现有账户余额从上期结转到本期的金额,或上期末余额调整后的金额。
3.费用报销
费用报销是指业务经办部门在业务取得原始凭据后按照规定的审批程序办理的资金结算活动。
4.发放备用金
备用金是单位内各部门工作人员的零星费用.业务采购.差旅费形式借用的差旅费等款项。该系统的备用金发放主要是记录备用金的收集,包括银行账户等信息。
5.其他付款
在工程企业中,其他支付主要是指与企业主营业务无直接关系的支付。在企业中,一些零星支付,如购买固定资产和办公用品。
6.其他收款
其他收入主要是指工程企业的材料.劳务以外的其他非业务所收到的款项,包括各种赔偿.罚款.存出保证金.备用金和应向员工收取的各种预付款。
7.费用报销
目前的报表主要是总结和统计当前账户的所有费用报销,主要包括费用报销的主题.