为促进工程企业经营管理的标准化、制度化、合理化，确保许可证在企业经营活动中的安全、有效、合法使用。此外，为了提高企业经营资格的保证，提高企业员工的质量，各岗位员工需要具备符合国家法律法规要求的资格证书。与企业签订合作关系的员工需要有相关证书。

特别是对于大型企业，有许多部门和人员。以建筑业为例，企业许可证种类繁多，包括建筑业资质证书、建筑业数字证书、建筑业许可证配套印章信息卡等。行业荣誉证书、员工资格证书等。种类和数量多，管理难度大。

各类许可证需要分类管理。同时，需要及时处理许可证的处理、转让、年检和再教育。为确保公司许可证，员工资质能够保持有效、正常、合理的使用范围。企业不应保证许可证管理的合理储备原则。公司具有相关资质的员工数量必须达到国家规定的数量，因为储备许可证的数量需要达到标准，以确保企业的顺利运行。许可证的使用对员工本身也具有激励作用。具有资格证书的员工将得到企业更多的重用，并有更多的机会参与企业人才选拔的竞争。

许可证管理主要由行政部门负责公司许可证的整体管理，财务部需要负责税务登记证等与财产有关的许可证。其他部门需要配合行政部门提供相应的信息。

因此，为了提高企业管理能力，提高市场竞争力，金石软件在金石工程管理软件中内置了许可证管理功能。

许可证管理系统的应用主要是由于社会的发展、网络计算机的普及和企业竞争力的提高，使企业在管理上需要更加规范和统一。由于具体业务中存在许多问题，许可证管理系统已经启动。

1.建立许可证共享数据中心。通过数据采集、文件扫描、系统审批提取等方式，统一编码许可证，管理许可证照片。

2.确保许可证的保存和使用安全，并建立严格的权限制度。

3.完善的审批许可证流程。可以从验收、审批、反馈三个环节入手，即通过网络系统直接操作申报，系统可以验证是否有申报记录，避免二次申报。审批流程为电子许可证的调用提供了便捷的操作模式，使审批人员能够结合许可证共享服务平台进行验证，减少审批的重复验证。

4.该系统可以跨平台、跨数据库，可以与不同的系统兼容，并可以应用于不同的操作系统。该系统以高性能中间件技术为基本平台，包括政府平台、数据访问、事务处理、安全控制等中间件技术。确保先进、可行、合理、安全、成熟的技术应用。操作快速、方便。该技术操作简单，功能齐全，报告可定制，输出灵活，不同系统对接方便，可快速建立联系。

系统可根据需要进行调整，实现行政审批工作的有效检察，实现审判系统数据的共享和交互，实现一般方便的许可证管理工作。