为规范企业许可证管理，满足企业发展需要，满足企业资质审查和工程建设的需要，需要及时高效地满足企业经营活动的许可证管理服务。随着许可证数量的增加，许可证管理逐渐发现了更多的问题：

1证件分布在不同的部门，包括具有分公司子公司的部门，特别难以管理证书。容易造成查找不便或文件丢失。

2证件信息未及时传达，信息无法实时管理，影响许可证利用率。

3证件管理混乱，无法实现统一规范化管理。

4证件管理利用安全性差，许可证资源开发利用率低。

针对以上情况，金石工程管理软件进行了深度开发，内置了证件管理模块，鉴于上述问题，证件管理模块可以根据企业的管理制度和职责，帮助分类管理。

1金石证件管理系统系统管理有助于实时动态管理。当许可证信息发生变化时，信息将首次输入系统，以确保信息的实时更新和准确性。

2由于证件种类繁多，将许可证信息数字化、许可证属性、信息、证件照片等拍照扫描输入系统。

3标注证件原件和地点，便于区分搜索。

4由于引进互联网技术，证件管理模块可以快速定位所需的证件。

5系统可管理许可证及相关文件。

6系统具有提醒功能，年检换证系统会定期提醒，避免错过。

7办理业务需要原许可证时，可以启用许可证借款的审批和借款流程。

8系统还可以查找证照、打印和防扩散。

证件管理制度首先需要对企业资质许可证进行年检、升级、变更、有效期延长等工作进行监督。

 员工资格证书需要不定期收集和发布各种证书注册信息，并根据需要安排组织员工申请考试，取得资格证书。不合格的员工也应限制资格证书的获得。组织员工申请考试，各部门建议经行政部门批准后统一申请考试。公司组织的证书申请的相关费用由企业承担，但公司只报销类似证书一次。取得证书后，证书由企业统一保管。

持有人需要申请公司为员工办理证书登记。经部门领导批准后，行政部门按规定办理登记十一。

企业的许可证收集需要在相关法律法规的支持下办理收集手续。如果需要更换证件，则需要重新办理收集手续。行政部可以通过系统进行筛选、处理和跟踪各种资格信息，以避免使用证书时的违规行为。

 需要长期使用许可证的，需要向部门经理审核，并注明使用实现等信息。审批后可以领取。

 还有证件的复印件、证件的维护、终止劳动合同胡人员证书原件的管理、非法使用证件的处罚等。都包含在证书管理模块中，可以通过系统直接处理。不仅方便了企业许可证的管理，而且提高了管理效率。