在软件开始使用之前，必须建立好员工信息、材料信息、往来单位信息、分包内容信息、费用科目信息等基础信息。在试用版软件中，已经默认添加了一部分基础信息，您可以在此基础上根据公司实际情况做调整。建立好后，以后只需调用就不需重新输入了。基础信息可在软件左上角基础信息菜单中或各模块右侧相关基础信息中维护。如下图:
比较常用的是往来单位维护、分包内容维护、材料维护、外包机械维护、员工维护、费用科目维护。
其中在往来单位维护中可以设置期初应付应收账款。如下图：
在财务模块供应商应付账款汇总中可以查询到期初的情况，如下图：
如果要收期初欠款，要到财务模块中直接新建收款单，然后在收款名称里选择期初应收款。如下图：
如果要支付期初欠款，要到财务模块中直接新建付款申请单或付款单，然后在收款名称里选择期初应付。如下图：
另外，费用科目维护中的的各项科目，仅使用在其他费用单和其他收入单中，所产生的成本是属于其他费用产本。（其他收入单不产生成本）如下图：
