一般在建账初期,基础信息比较多,需要将基础信息录入到系统中的话工作量比较大。可利用批量导入的功能将基础信息导入到系统中。首先需要讲基础信息整理到Excel表格中,方便导入。以材料信息的导入为例,其他信息的导入可参照。
首先将材料信息整理在Excel表格中
批量导入到系统中具体操作。如下所示。
选择好要导入的分类。如图:
选择对应的Excel文件。如图:
设置首行数据位置,尾行数据位置可不选;
输入工种在Excel表格中对应的列;
若导入的材料工种不存在,选择导入规则;
发现名称、单位相同规格或品牌不同的材料在导入时处理规则;
对应好各列名;
导入设置界面如图所示:
点击查看的按钮,查看Excel表格。如图:
对应好首行数据位置以及列名。如图:
规则选择好并且列名对应完成之后,则导入信息。导入完成系统给出对应提示。如图:
导入完成之后可在系统中查看信息。如图: