在使用工程项目管理软件中，如果有的费用需要分摊到项目或部门中去，需要在做其他费用单时做如下操作，这里做简单的演示；

1.打开工程项目管理软件，在财务管理模块中新建其他费用单，这里我们以快递费分摊到部门为例，如下图

发生的项目我们选择总公司，费用名称为快递费（可以事先在费用科目维护里设置好）。

2.点击添加分摊按钮，并分别选择好费用要分摊的四个部门，如下所示，

费用分摊的类别有两种，一种按比例分摊，另一种按金额分摊，按比例分摊就是选择好各部门分摊的比例，如下图所示，

如果选择按照金额分摊，就在相应金额位置输入要分摊的金额数值

最后点击保存，保存单据。

3.工程项目管理软件还提供分摊费用的查询，在菜单财务里点击其他费用明细查询，出现其他费明细查询界面

费用名称选择快递费，然后点击模糊查询按钮，查询结果如下，

在这里显示单据的总金额，归属项目为总公司，如果选择按分摊项目查询，如下图所示

在这里显示的就是分摊到各部门上的费用金额。

       上门讲述的是手工分摊、另外一种是自动分摊。

第一步：设置好分摊设置，所有项目分摊比例加起来必须等于1

第二步：在全局设置中，开启【分摊设置】的选项。

第三步：在其他费用单中使用分摊设置，有两个选项，系统分摊或者手动分摊；系统分摊是按照之前设置好的比例，自动计算。