注:本章节的押金管理指除了【采购合同】、【租赁合同】、【其它合同】以外的业务,有涉及到这三个合同的押金业务请到对应合同管理中完成。
金石工程项目管理软件押金管理的整体流程:
支付押金:
1.建立押金单、押金提醒(导入附件)->审核确认(支持多级审核)
2.支付押金(付款申请单->付款单)
押金到期:
3.押金损失(计入成本)
4.收回押金(软件自带到期收回提醒功能)
一、建立押金单、押金提醒(导入附件)
已经付款且提醒时间到期后,提醒人会收到如下图的提醒消息
注:点上图中蓝色字体部分,可以对应到单据内容
导入附件
需要多级审核功能可以点【系统维护】→【审核流程设置】→【财务管理】→【押金单】打开开启多级审核
二、支付押金
打开押金单列表【收支】->【付款单】
三、押金查询
金石工程项目管理软件押金管理未收款的计算原则: 押金已付款且“已到预计到期日期”,未收款金额=已付款金额—已收款金额—押金损失
四、押金损失
押金损失用途如:租赁中设备和材料等损坏的押金扣缴
押金损失是计入成本的,可根据【项目成本利润】模块查询得出(下图)
五、押金收回
打开押金单表【收支】->【收款单】
注:押金损失的金额已自动在未收款金额中扣除了