通常在利用工程管理软件申请项目备用金时，没有具体的资金计划以及具体的单据对其进行控制。金石工程管理软件中，在申请项目备用金之前，可在工程管理软件的资金计划单中做月度资金计划或总的项目预算，方便控制管理项目备用金的申请。

        1、资金计划单

        通过工程管理软件的资金计划单，可做详细的资金计划（月度资金计划或项目总的资金预算）。

        （1）添加预算分类（可添加多个），并编辑“预算科目”。如图：

        （2）在分类下面添加详细的“预算明细”，此时要给预算明细设置“对应成本”，在“对应成本设置的对话框”设置资金计划条件，选择“单据类型”、“工种”以及“规格”，

如图：

        注：在进行资金计划条件设置时，如果名称不填，则以工种控制，如果工种不填则以单据类型控制。

        在工程管理软件的资金计划单中若选择计划月份，则资金计划表为本项目当月的资金计划，若不填月份，则资金计划表默认为本项目的总的预算，工程管理软件会给出相应的提示。如图：

        2、“员工请款单”申请“项目备用金”

        工程管理软件中“员工请款单”申请“项目备用金”时，选择“请款类型”为“预支借款”，“借款类别”为“项目备用金”，对应好相应的“项目名称”。工程管理软件中“资金计划单”控制“项目备用金”则选择相关单据类型为“资金计划单”以及具体的单据。点击“选择添加”的按钮，在“资金计划单”中选择预算明细到请款单中。如图：

        注：预算明细添加到请款单中，则系统会自动计算当前项目在对应预算科目下的已借款金额，对比资金计划单中的预算金额，以不同的颜色提示用户是否超支（本期预算超支或项目预算超支）。如图：

        如果需要申请的预算科目在工程管理软件的资金计划单中没有设置，可在“员工请款单中”进行补充，点击“补充”按钮，对应成本并输入请款金额。在“员工请款单”申请项目备用金时。单据中补充的无预算的科目以“预算外借款”显示颜色为绿色。如图：

        注：员工请款单中的“项目总预算”，是根据本项目的资金计划单类型计算的。若该项目在资金计划单中有总的资金预算，则该列显示的是总预算；若该项目无总的预算则显示的是对应月份的科目预算。

        3、工程管理软件中员工请款单生成，可执行请款，申请“项目备用金”。