即在工程管理软件中新建采购合同时填写好付款限额。如下图:
我们建立一个总价为12000的采购合同，付款基数按执行金额，付款限额为80%。如下图
我们对该合同进行验收，生成材料采购单，如下图
现在材料采购单待未款金额为5000。如下图
备注：可付款金额计算方法:合同可付款金额=执行金额或合同金额（根据付款基数确定）×合同付款限额%﹣（应付履约保证金-实付履约保金）-合同已付款金额-合同罚款金额-扣缴费用
即该合同可付款金额为5000*80%=4000
当我们对材料采购单付款时会提示,如下图
当我们选择是时，生成付款为4000的付款申请单；当选择否时，生成5000的付款申请单，当保存单据时软件也会提示超过了付款限额。如图