文档管理

【文档管理】管理工程项目的所有文档资料，可分配用户查看文档权限，借阅文档资料。

文档资料的整理与归档是项目管理过程中一项重要的工作，建设工程资料记载了建设工程活动全过程的重要内容，是企业档案的重要组成部分。也是工程建设过程的重要指导文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建、和扩建的原始依据。因此，做好工程文档处理相当重要。功能如下：

1、根据管理需要自行将档案分目录、分项目进行管理。方便对档案资料进行修改。

新增文档文件有两种方式：

第一种：在窗口左侧选择它的文档目录，在窗口右侧点击“新建”按钮，然后选择新建的文件，点击“导入”，即可导入一个文件。

第二种：为了提高效率，您也可以将经常使用的文档格式编辑到“模板”中，点击“模板维护”按钮，可以维护好常用文件模板。在窗口左侧选择它的文档目录，在窗口右侧点击“新建”按钮，然后选择新建的文件，点击“编辑”按钮，打开“模板列表”窗口，选择一个模板，打开模板后编辑文档后保存即可。

2、通过对档案的借阅、归还实现对档案资料的全面管理。

选择一个文件后，右击鼠标选择“借阅”，即可向文档所有人发出借阅请求。

待文档的所有者登录软件的文档管理后，会自动出现某用户借阅提示：

通过强大的资料检索功能，方便的查找所需要的资料文件。