设备维护
设备维护在固定资产信息、属于周转性的工具、设备都应该在设备维护中登记,在有关设备的所有单据中都会使用到。
点击系统的菜单栏“基础信息”-“设备维护”弹出“固定资产管理”的对话框,如图:
左侧分类里面编辑分类(可选中右侧的固定资产信息并按住Alt键讲固定资产信息拖动到相应的分类下面)。选择好分类,点击“新建”或者“修改”的按钮编辑固定设备信息。
“工种”是从上“设备工种维护”的工种中进行选择。
“租赁单价”是日租赁单价、设置后系统可以通过“设备采购单”、“设备调拨单”自动计算产生的租赁费。
说明:公司在某项目施工中采购的设备不应将采购价值一次性计入某项目成本,也不应不计成本。采购的设备属于公司固定资产,后期要在很多项目中使用。系统是要求您给设备设定一个日租赁费,来体现该设备一天的使用价值。所以需要在“设备维护”设定设备的日租赁单价,然后根据实际设备周转填写“设备调拨单”,系统就会自动计算设备的租赁费(即设备使用成本)。如您设定搅拌机每日租赁费为5元,2台搅拌机调入到项目后使用5天,那么该项目搅拌机的租赁费(使用成本)为:5元×2台×5天=50元。
设备在使用过程中可以按时间段设置租日租赁费。如:春节期间项目停工,某些设备还存放在工地上,此时这段时间不应该再计算租赁费。您可以在设备维护里设置该时间段的租赁单价为0元,请参考上图中时间段设置。
如果固定资产信息比较多,可先将信息编辑保存到Excel表格中保存,然后点击“导入”的按钮,对应好首行数据的位置以及正确的列名,可讲固定资产的信息导入到系统中,如图:
注:工种为空不能导入