费用分摊管理
在工作中,如果有的费用需要分摊到项目或部门中去,需要在做其他费用单时做如下操作,这里做简单的演示;
1、新建其他费用单,这里我们以快递费分摊到部门为例,如下图
发生的项目我们选择总公司,费用名称为快递费(可以事先在费用科目维护里设置好)。
2、点击添加分摊按钮,并分别选择好费用要分摊的四个部门,如下所示,
费用分摊的类别有两种,一种按比例分摊,另一种按金额分摊,按比例分摊就是选择好各部门分摊的比例,如下图所示,
如果选择按照金额分摊,就在相应金额位置输入要分摊的金额数值,如下图所示,
最好点击保存,保存单据。
3、分摊费用的查询,在菜单财务里点击其他费用明细查询,出现其他费明细查询界面
费用名称选择快递费,然后点击模糊查询按钮,查询结果如下,
在这里显示单据的总金额,归属项目为总公司,如果选择按分摊项目查询,如下图所示
在这里显示的就是分摊到各部门上的费用金额。