采购管理

1. 无预算,没有采购计划以及采购合同的情况,可进行直接采购,做采购入库单采购入库或直进项目,这种情况适合项目上零星材料的采购。如图:

在【材料管理】模块,点击【材料采购单】,进入“材料采购单列表”,点击[新建]按钮做“材料采购单”即可,添加材料采购单时,注意选择进场方式,如果是采购入库,则进场方式则选择“采购入库”,如果直接采购到项目给项目的施工班组则选择“直进项目”,如图:

直进项目的材料在单据添加保存完成后体现在“材料用量查询”里面,如图:

采购入库的材料,在单据添加并保存完成后可在项目库存中查询到,如图:

注:如果采购的材料是入到项目的仓库中则选择对应的项目上的仓库,如果采购回来的材料是入到公司总库,则选择“入库项目”为“公司总仓库”,如图:

2. 项目上报采购计划,相关人员逐级审批通过,然后办理采购,验收入库。(这种情况适合项目上材料的批量采购,不需要签订供货合同。

需要新建采购计划单,相关人员审核通过之后,做采购入库单,采购入库。如图:

新建采购计划单时,添加材料到采购单有多种方式:
(1)从预算单调入
(2)从采购合同中调入
(3)从供应商报价中调入
(4)从Excel文件中调入
(5)点击“添加”的按钮,从原始材料库中选择材料到采购计划单中。
“采购计划单”添加完成,则新建“采购入库单”进行采购入库。在选择“执行计划”时,选择相应的“采购计划单”,调入计划单中的材料。如图:

材料调入到材料采购单中之后,执行材料采购。具体执行流程参照第一种情况,如图:

3.项目上报采购计划,审核通过之后签订采购合同,然后执行采购入库(适合项目上需要有采购环节的采购)如图:

第一步,进入系统的【材料管理】模块,点击[采购合同],如图:

第二步,合同添加完成之后选中合同,可添加合同明细,选择好采购计划单内容之后点击[确定选择]的按钮,将计划单内容添加到合同明细中,如图:

第三步,选择完成之后会将信息调入到合同内容明细中,如图

第四步,材料到货之后,可在【材料管理】模块,做“材料采购单”,选择材料的时候,选择“执行合同”,在合同明细里面添加到货内容。如图:

材料到货之后也可以在采购合同中,点击[到货验收],弹出“材料采购单”的对话框(单据中包含对应的合同单号等基础信息),选择好入库仓库,点击[保存]按钮,执行验收入库的操作,如图:

执行完成之后可在对应的仓库中查询到对应的材料库存,如图:

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