如何设计报表

打印报表设计相关操作：

以下图中单据（材料采购单）为例，新建一个打印报表。

设计具体操作如下：

鼠标单击打印按钮，弹出报表管理器，如需打印，选择列表中已设计好的报表【点直接打印】按钮即可。如需修改报表，选中报表后点【设计报表】按钮即可。

⑴下面我们来新建一张全新的报表，点击【新建】按钮，然后在弹出的对话框中，输入报表的名称，点确定按钮进行保存。保存后，报表名称会出现在列表中，然后再点击【设计报表】就行设计就可以了。

⑵报表设计器与Excel电子表格基本类似，我们可以通过【打印预览】按钮一边设计一边进行查看。

⑶首先我们选中A列或第一行、第二行后，点击工具栏的无框线按钮，把第一行和A列的边框隐藏掉。然后我们点击鼠标右键，使用【合并单元格】合并第一行、第二行的单元格。

⑷双击第一行输入，在弹出的文本框中，输入打印标题的名称例如材料采购单。然后选择字体及大小。

⑸我们在第二行中，再输入单据中需要打印的相关内容，例如：供货商、到场日期、单据编号等。其中，供货商、到场日期、单据编号等文本直接输入就可以，后面的数值要从单据字段中调用，操作方法如下图，选择对应的字段就可以。

设计完成的效果如下图：

打印预览效果如下图：

⑹把单据中需要打印的内容，放入表格中。例如：材料的工种，名称、规格、单位、数量、单价、金额、备注等，如下图，在第三行中我们输入名称，第三行中输入对应的字段名称。

输入完成后，根据时间需要拖动红框中行间距和列间距，使表单中内容能够显示完全。

打印预览效果如下：

⑺基本样式做好后，显示的只是第一行的数据，下一步是设置主项数据行，让数据全部显示。

在左侧第四行点击鼠标右键，选择插入栏（第一次使用，栏目中没有，要选择插入。第二次使用，在栏目中选择），选择【主项数据】。在弹出的窗口中选择【单据明细表】，然后在分别设置1、2、3、5四行，分别为标题、页标头、页标头、总结。表格样式如下：

打印样式如下：

在第五行，总结这一栏可以设置大写累计金额和数字累计金额，分别用[DJJE_DX]和[DJJE_Num]来表示。另外可以通过单元格设置小数点位数，如下图：在金额的位置点右键，选择单元格属性，然后在单元格属性中，设置小数点位数为2位。

打印预览如下图：