分包合同介绍
分包合同是与分包商或施工队签订的合同,包括【合同编辑】、【合同查询】、【合同分包商汇总】、【扣缴费用查询】。界面如下:
⑴合同编辑
在【合同编辑】中左半部分是合同的分类,分包合同也是按【项目维护】进行分类管理的。一个项目下可以建立多个合同,窗口的右上部分是合同列表,一行信息代表一个合同。右下部位是当前合同相关的内容:【合同附件】、【合同内容】、【合同备注】、【履约保证金】、【合同提醒】、【合同付款及相关发票】、【合同罚款】、【扣缴费用】、【合同材料约定】、【资质管理】、【合同借阅】。
选中[金石大厦]项目点击【新建】来建立一个合同,界面如下:
上图带红框的注意填写正确,其中带*为必填项。尤其注意【付款基数】、【付款限额】这些项都会直接影响到该合同的待付款。
分包合同【待付款金额】计算如下:
其中付款基数为两种方式:1、按合同金额2、按执行金额(大部分用户都应该使用该选项,据实结算)。
⑵合同附件
⑶合同的变更
如遇到合同变更或者分包签证的情况,就会用到【分包变更单】,如下图
如上图中,变更量如为正数,是在原来基础量上增加,若为负数,是在原来基础量上减少,新增加的内容不影响原来的内容。
⑷合同的执行
在合同内容执行明细中点击【执行付款】,生成【外包人工单】录入验收量,如下图所示
其中在包工包料而且材料单独结算的情况下,可设置单独的材料费。
⑸履约保证金
⑹合同提醒
可以设置自动提醒,到了提醒日期,软件自动发起提醒。
⑺合同付款及相关发票
分包验收完成后,可以在这个模块执行付款以及添加相关发票。如下界面
其中付款申请单可进行多级审核。发票在财务管理发票管理中录入。
⑻合同罚款
填写完合同罚款后会在待付款中自动扣除。
⑼扣缴费用
主要是来记录其他公司借我们公司资质,我们扣除管理费和给其他公司代开发票扣税以及罚款之外的扣款。如下图
⑽合同材料约定
公司与外包公司约定好的材料,避免外包公司浪费材料,一般弱电公司用。